Home / Thủ thuật / Thủ thuật văn phòng / Thủ Thuật Word / Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết tới các bạn cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016 giúp các bạn tạo giấy mời, giấy khen… một cách nhanh chóng và chuẩn xác.

Để có thể trộn thư từ bảng Excel bạn cần chuẩn bị 2 file dữ liệu:

cach tron nhieu thu tren 1 trang giay tu bang excel trong word 2016 - Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Chú ý file dữ liệu từ Excel chứa danh sách hàng tiêu đề phải là hàng đầu tiên trên cùng, do vậy bạn không chèn thêm bất kì nội dung nào bên trên:

5c479b95c8401 cach tron nhieu thu tren 1 trang giay tu bang excel trong word 2016 - Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

File Word chứa nội dung mẫu thư bạn cần trộn:

5c479b95ece05 cach tron nhieu thu tren 1 trang giay tu bang excel trong word 2016 - Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Ví dụ để tạo phiếu khám sức khỏe thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Sao chép nội dung thư (không sao chép khung, đường viền) bằng cách lựa chọn nội dung -> chuột phải chọn Copy:

5c479b961baf0 cach tron nhieu thu tren 1 trang giay tu bang excel trong word 2016 - Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Bước 2: Vào thẻ Maillings -> Start Mail Merger -> labels:

5c479b963fa8a cach tron nhieu thu tren 1 trang giay tu bang excel trong word 2016 - Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Bước 3: Hộp thoại Label Option xuất hiện kích chọn New Label…

5c479b9662769 cach tron nhieu thu tren 1 trang giay tu bang excel trong word 2016 - Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Bước 4: Trong hộp thoại Label Detail thực hiện các lựa chọn sau:

Page Size: Chọn khổ giấy A4 dọc (tùy thuộc cách bạn tạo thư để chọn khổ giấy)

Number across: Lựa chọn số cột của nhãn trên 1 trang chọn giá trị 2 (số nhãn thư trên 1 trang xếp theo chiều ngang gồm 2 cột)

Number down: Số hàng của nhãn chọn giá trị 4 (số nhãn thư trên 1 trang xếp theo chiều dọc 4 thư)

Chú ý: Number across =2, number down =4 => Trên 1 trang giấy có 8 thư chia 2 cột trên 1 trang.

Xem thêm:  Đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word 2016

Top margin: Chọn lề trên cho nhãn, ở đây chọn 5mm

Side margin: Chọn lề trái cho nhãn ở đây chọn 5mm

Label height: Lựa chọn chiều cao cho nhãn, bạn cần tính toán chiều cao như sau:

+ Khổ giấy A4 có chiều cao 29.7cm, ở mục trên lựa chọn Number down =4 tức 1 trang giấy chứa 4 thư hay 4 nhãn => chiều cao mỗi nhãn =(chiều cao khổ giấy – lề trên – lề dưới):4 =(29.7-0.5-0.5)=6.4cm

Label width: Chiều rộng của nhãn, ở trên chọn 1 trang giấy có 2 cột (number down =2) => chiều rộng nhãn được tính = (chiều rộng khổ giấy – lề trái, lề phải):2 = (29.7-0.5-0.5):2=9.5cm

– Vertical pitch: Khoảng cách giữa các nhãn theo chiều dọc = chiều cao của nhãn + lề trên + lề dưới = 6.4+0.5+0.5=7.4cm

Horizontal pitch: Khoảng cách giữa các nhãn theo chiều ngang = độ rộng của nhãn + lề trái + lề phải=9.5+0.5+0.5 =10.5cm

Chú ý các giá trị ở trên được tính tùy thuộc cách bạn lựa chọn số nhãn trên 1 trang.

5c479b968677a cach tron nhieu thu tren 1 trang giay tu bang excel trong word 2016 - Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Bước 5: Kích chọn OK -> lựa chọn tên nhãn vừa tạo -> kích chọn OK:

5c479b96abfa2 cach tron nhieu thu tren 1 trang giay tu bang excel trong word 2016 - Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Bước 6: Sau khi chọn OK hộp thoại thông báo để sử dụng nhãn -> hệ thống xóa dữ liệu trên trang -> kích chọn OK:

5c479b96c94f5 cach tron nhieu thu tren 1 trang giay tu bang excel trong word 2016 - Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Bước 7: Kết quả đã tạo nhãn theo khung gồm 8 nhãn trên 1 trang chia làm 2 cột:

5c479b96edb47 cach tron nhieu thu tren 1 trang giay tu bang excel trong word 2016 - Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Bước 8: Kích chuột vào nhãn đầu tiên dán nội dung đã Copy từ bước 1-> được kết quả:

Xem thêm:  Cách xóa 1 trang trong Word

5c479b971d3ae cach tron nhieu thu tren 1 trang giay tu bang excel trong word 2016 - Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Bước 9: Tạo khung viền cho nhãn:

5c479b9741a65 cach tron nhieu thu tren 1 trang giay tu bang excel trong word 2016 - Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Bước 10: Thay đổi màu nền, đường viền cho nhãn:

– Chuột phải chọn Format shape:

5c479b9764fde cach tron nhieu thu tren 1 trang giay tu bang excel trong word 2016 - Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

– Lựa chọn không đổ màu no fill

5c479b9789531 cach tron nhieu thu tren 1 trang giay tu bang excel trong word 2016 - Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

– Điều chỉnh màu đường viền, kiểu và độ rộng của đường viền:

5c479b97ad1f5 cach tron nhieu thu tren 1 trang giay tu bang excel trong word 2016 - Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Bước 11: Sau khi tạo khung viền cho nhãn xong kích chọn biểu tượng Update label để tạo cho các nhãn còn lại:

5c479b97d19b7 cach tron nhieu thu tren 1 trang giay tu bang excel trong word 2016 - Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Kết quả đã tạo khung hình cho các nhãn:

5c479b98032c4 cach tron nhieu thu tren 1 trang giay tu bang excel trong word 2016 - Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Bước 12: Thực hiện thêm các trường từ file Excel:

– Vào thẻ Mailling -> Select Recipients:

5c479b9829ddd cach tron nhieu thu tren 1 trang giay tu bang excel trong word 2016 - Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

– Tìm đường dẫn tới file Excel có chứa danh sách:

5c479b984e332 cach tron nhieu thu tren 1 trang giay tu bang excel trong word 2016 - Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

– Lựa chọn Sheets chứa nội dung cần tạo nhãn -> kích chọn OK:

5c479b98733b1 cach tron nhieu thu tren 1 trang giay tu bang excel trong word 2016 - Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

– Kích chuột tại vị trí nhãn đầu tiên lựa chọn trường dữ liệu bằng cách kích chọn Insert label field -> lựa chọn trường tương ứng:

5c479b989f42e cach tron nhieu thu tren 1 trang giay tu bang excel trong word 2016 - Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

– Sau khi lựa chọn xong các trường dữ liệu cho label đầu tiên -> kích chọn update label -> tất cả các nhãn được tạo:

5c479b98d5534 cach tron nhieu thu tren 1 trang giay tu bang excel trong word 2016 - Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

– Kích chọn Prewiew Result xem trước nội dung vừa tạo:

5c479b990d8ec cach tron nhieu thu tren 1 trang giay tu bang excel trong word 2016 - Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Bước 13: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S để lưu nội dung thư vừa tạo:

5c479b9932c99 cach tron nhieu thu tren 1 trang giay tu bang excel trong word 2016 - Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Bước 14: Sau khi nhấn Save bạn đã tạo thư từ file Excel:

5c479b99614df cach tron nhieu thu tren 1 trang giay tu bang excel trong word 2016 - Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016. Chúc các bạn thành công!

Check Also

5c4799eb051d4 cach can le trong word huong dan cach can le trong word 2007 2010 2013 2016 310x165 - Cách căn lề trong Word – Hướng dẫn cách căn lề trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

Cách căn lề trong Word – Hướng dẫn cách căn lề trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

Với mỗi văn bản đều có quy định chung về thể thức và cách trình …

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *